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Valutazione e scrutini
Avv. Alessandro De Martino··4 min di lettura
Per la Cassazione il registro, anche elettronico, è un atto pubblico. Che cosa significa per chi lo compila ogni giorno: tempi, firme mancanti, correzioni lecite e modifiche che diventano reato.
Scuole e docenti adottano registri on line, e dopo la L. 182/2025 vi si accede con SPID o CIE (art. 7, comma 31, D.L. 95/2012). Il passaggio al digitale non ha cambiato la natura del registro. La Cassazione penale considera da tempo il registro di classe e il registro del professore atti pubblici di fede privilegiata per i fatti che l'insegnante, pubblico ufficiale, attesta come avvenuti in sua presenza o da lui compiuti (Cass. pen., Sez. V, n. 14486/2011). Con la sentenza n. 34479/2021 la stessa sezione ha esteso il principio al registro elettronico: è un atto pubblico e un documento informatico, tutelato dall'art. 491-bis c.p. anche senza firma digitale.
In concreto, ciò che il docente attesta (la lezione svolta, gli alunni assenti, il voto attribuito a una prova) fa piena prova fino a querela di falso (art. 2700 c.c.).
Non risulta una norma nazionale che fissi l'ora o il giorno entro cui firmare e annotare. I tempi li stabiliscono, di solito, il regolamento d'istituto e le disposizioni del dirigente, che ha poteri di direzione e coordinamento nel rispetto delle competenze degli organi collegiali (art. 25, comma 2, D.Lgs. 165/2001). La natura dell'atto suggerisce comunque la massima vicinanza al fatto: presenze, assenze e uscite si rilevano in classe, perché servono alla vigilanza e al calcolo della frequenza minima per la validità dell'anno; firma e argomento in giornata; i voti nei tempi fissati dalla scuola.
Integrare una firma o un'assenza dimenticata con dati veri non è falso; lasciare il dato mancante, anzi, è spesso peggio. Tre accorgimenti: integrare solo ciò che è certo, ricostruito su elementi oggettivi (orario, programmazione, elaborati); far risultare con una breve annotazione che si tratta di un inserimento successivo; se la piattaforma blocca i giorni passati, chiedere lo sblocco per iscritto al dirigente, elencando le omissioni. La segnalazione spontanea documenta la buona fede. Per le assenze degli alunni registrate in ritardo conviene avvisare anche il coordinatore e la segreteria, perché cambiano il conteggio delle ore e le comunicazioni alle famiglie. Due divieti: non firmare ore non svolte e non chiedere a un collega di compilare al proprio posto.
Correggere un errore è doveroso, purché resti traccia: per gli atti pubblici le variazioni si fanno in modo che la precedente stesura resti leggibile (art. 7, comma 2, D.P.R. 445/2000). Diverso è alterare un dato vero o attestare un fatto non avvenuto. Il pubblico ufficiale che altera un atto vero commette falso materiale (art. 476 c.p.); chi attesta falsamente fatti che l'atto è destinato a provare commette falso ideologico (art. 479 c.p.); se l'atto fa fede fino a querela di falso, la reclusione va da tre a dieci anni. Nel caso deciso nel 2021 una docente aveva modificato, in due accessi a ridosso degli scrutini, voti già attribuiti a un'alunna: la condanna è stata confermata. E di regola le piattaforme registrano data e ora di inserimenti e cancellazioni.
Il falso, però, richiede il dolo, cioè la consapevolezza di attestare il falso o di alterare il vero: la dimenticanza o l'errore di battitura non sono reato. Possono avere rilievo disciplinare se ripetuti o trascurati; su chi può sanzionare e in quali tempi vedi procedimento disciplinare a scuola.
Non risulta una procedura nazionale di emergenza valida per tutte le scuole: le indicazioni stanno nelle circolari d'istituto. In mancanza, la prudenza suggerisce di rilevare comunque presenze e assenze su carta, segnalare subito per iscritto il malfunzionamento (data, ora, eventuale schermata), inserire i dati appena il sistema torna disponibile annotando il differimento e conservare il supporto cartaceo. Un problema con SPID o CIE va segnalato subito: non giustifica mai l'uso dell'accesso di un collega.
Non risulta una norma nazionale che fissi un termine preciso. Lo stabiliscono di solito il regolamento d'istituto e le disposizioni del dirigente; presenze e assenze vanno comunque rilevate in classe.
Sì, integrando solo dati certi e facendo risultare che si tratta di un inserimento successivo. Se la piattaforma blocca le date passate, si chiede lo sblocco per iscritto al dirigente.
No, se si tratta davvero di un errore e la correzione è trasparente e tracciabile. Il falso richiede la consapevolezza di attestare il falso o di alterare un dato vero.
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