Informativa sul trattamento dei dati personali

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Aggiornata al 25 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Avv. Alessandro De Martino, Studio Legale De Martino, Corso Alcide De Gasperi 310, Bari, e Via Edmondo De Amicis 1, Mesagne (BR). Email demartino@iltuosportellolegale.it, PEC alessandrodemartino@pec.it, telefono 080.8807150. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche

Navigazione. Il server che ospita il sito registra dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagine richieste, browser) necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e a statistiche aggregate che non identificano il visitatore; base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al funzionamento del sito.

Richiesta di consulenza. Nome e cognome, email, telefono se indicato, argomento e descrizione della situazione, con le eventuali informazioni di carattere particolare che l'utente decide di inserire. I dati servono a valutare la richiesta e a formulare la proposta di consulenza. Base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, per i dati di cui all'art. 9 del Regolamento, la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto, secondo le regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuati per svolgere investigazioni difensive o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (Garante per la protezione dei dati personali, provvedimento 19 dicembre 2018, n. 512).

Iscrizione allo Sportello e pagamento delle consulenze. Dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo, email, telefono e dati necessari alla fatturazione, raccolti nelle pagine di pagamento gestite da Stripe. I dati di pagamento (carta, conto) sono trattati da Stripe quale titolare autonomo per il servizio di pagamento. Base giuridica è il contratto e l'adempimento degli obblighi fiscali.

Esecuzione dello Sportello e delle consulenze. Quanto riferito nelle chiamate, i documenti trasmessi, il riepilogo scritto e, per le consulenze in videoconferenza, la trascrizione automatica del colloquio prevista dalle condizioni. Questi dati sono coperti dal segreto professionale. Base giuridica è il contratto e, per i dati particolari, la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.

Recesso. Nome, email, contratto e data del pagamento indicati nel modulo di recesso, trattati per gestire il recesso e documentarne la ricezione come prescritto dal Codice del consumo.

Comunicazioni di servizio. Email di conferma, istruzioni e avvisi relativi al contratto, inviate in esecuzione del contratto.

3. Destinatari

I dati possono essere trattati, per conto del titolare e in base a contratto, dai seguenti fornitori: Netlify, Inc. (hosting del sito e dei moduli di richiesta e di recesso); Stripe Payments Europe, Ltd. (pagamenti, gestione degli addebiti, portale clienti); Google Ireland Ltd. (videoconferenze su Google Meet, rubrica, calendario e archiviazione dei documenti); Aruba S.p.A. (posta elettronica, posta elettronica certificata e fatturazione elettronica); Zapier, Inc. (automazioni che trasferiscono i dati di iscrizione e di pagamento tra i servizi indicati); Supabase, Inc. (gestionale delle pratiche dello studio); il fornitore dello strumento di trascrizione automatica dei colloqui in videoconferenza. I dati possono inoltre essere trattati dal consulente fiscale dello studio.

I dati possono essere comunicati all'Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio, a istituti bancari, ad autorità giudiziarie o amministrative nei casi previsti dalla legge e, nell'ambito di un incarico, agli avvocati che collaborano con lo studio, tenuti al medesimo segreto. I dati non sono diffusi.

4. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede o server negli Stati Uniti. Per Netlify, Stripe, Google e Zapier i trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al Data Privacy Framework UE-USA, al quale questi fornitori aderiscono; per Supabase sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

5. Conservazione

Dati di navigazione: per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting. Richieste di consulenza non seguite da incarico: dodici mesi dalla risposta. Dati contrattuali, contabili e fiscali: dieci anni dalla chiusura dell'anno di riferimento. Fascicolo delle consulenze e dello Sportello: per la durata del rapporto e, dopo la sua conclusione, per dieci anni, termine di prescrizione delle azioni relative al rapporto professionale. Dichiarazioni di recesso: dieci anni.

6. Natura del conferimento

I dati richiesti nei moduli e nelle pagine di pagamento sono necessari per rispondere alla richiesta o per concludere ed eseguire il contratto; senza di essi non è possibile dar seguito alla richiesta o all'iscrizione. Il numero di telefono nel modulo di richiesta è facoltativo.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere al titolare l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse; può revocare il consenso, dove prestato, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati; può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Le richieste si inviano a demartino@iltuosportellolegale.it o alla PEC alessandrodemartino@pec.it.

8. Processi decisionali automatizzati

Il titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non svolge attività di profilazione.

9. Minori

I servizi del sito sono rivolti a persone maggiorenni.

10. Modifiche

L'informativa può essere aggiornata; la data dell'ultima versione è indicata in alto. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.